Data-Storytelling-Anleitung
Ein Diagramm, eine Botschaft.
Hebe sie hervor. Graue den Rest aus.
Beim Data Storytelling führst du dein Publikum zur Erkenntnis, statt es suchen zu lassen. Der einfachste Weg: Was zählt, bleibt farbig, alles andere rückt in den Hintergrund. So geht’s.
Warum den Rest ausgrauen?
Wenn jeder Balken, jede Linie und jedes Label gleich viel Gewicht hat, suchen die Leute selbst nach der Aussage. In einem Meeting haben sie sie oft noch nicht gefunden, wenn du schon bei der nächsten Folie bist.
Farbe und Kontrast werden wahrgenommen, bevor irgendetwas gelesen wird — Designer nennen das präattentive Merkmale. Lass ein Element in voller Farbe, graue den Rest aus, und du bestimmst, wohin der Blick zuerst fällt.
Die Gestaltpsychologie erklärt den Rest. Nach dem Prinzip von Figur und Grund trennt das Auge, was hervorsticht, vom Hintergrund: Die Hervorhebung wird zur Figur, das Grau zum Grund. Nach dem Gesetz der Ähnlichkeit sehen wir Elemente in derselben Farbe als Gruppe — so liest sich eine farbige Reihe als ein Argument. Und nach dem Gesetz der gemeinsamen Region gehören Elemente zusammen, sobald ein Rahmen sie umschließt.
Ausgrauen wirkt besser als Löschen. Der Kontext bleibt sichtbar, so sieht dein Publikum, womit das Hervorgehobene verglichen wird — und vertraut deiner Schlussfolgerung.
Ein Diagramm in fünf Schritten hervorheben
- 01
Schreib deine Botschaft auf
Bevor du das Diagramm anfasst, vervollständige den Satz: „Die Aussage dieses Diagramms ist …“. Zum Beispiel: „Nord ist schneller gewachsen als jede andere Region.“ Wenn du das nicht aufschreiben kannst, hilft keine Hervorhebung.
- 02
Füge das Diagramm ein
Mach einen Screenshot oder exportiere das Diagramm aus Excel, PowerPoint, Power BI, Tableau, R oder Python und füge es mit Strg+V oder ⌘+V in gray out ein. Neu bauen ist nicht nötig.
- 03
Wähle die Belege aus
Wähle nur, was deine Botschaft belegt. Nutze Gleiche Farbe für eine ganze Reihe, denn Dinge in einer Farbe sehen wir als Gruppe. Nutze Fläche für einen einzelnen Balken oder ein Tortenstück und Rahmen für ein Label, einen Wert oder eine Anmerkung: Ein Rahmen lässt zusammengehören, was darin steht.
- 04
Graue den Rest aus
Alles andere wird grau und blasser. Mit den Reglern Grau und Ausblenden hältst du den Kontext lesbar: Dein Publikum soll noch sehen, womit das Hervorgehobene verglichen wird.
- 05
Lass den Titel die Geschichte erzählen
Ersetze einen neutralen Titel wie „Umsatz nach Region“ durch die Kernaussage: „Nord wuchs um 24 %, doppelt so schnell wie jede andere Region“. Dann sagen Hervorhebung und Titel dasselbe.
Ein Diagramm, auf jeder Folie ein anderer Fokus
Eine Präsentation ist eine Geschichte, und eine Geschichte geht von einem Punkt zum nächsten. Zeige deshalb nicht auf jeder Folie ein neues Diagramm, sondern dasselbe Diagramm mehrmals — und verschiebe die Hervorhebung. Dein Publikum muss das Diagramm nur einmal verstehen; danach gilt die ganze Aufmerksamkeit dem, was du erzählst.
Jede Folie bekommt einen Fokus und einen Titel, der ihn ausspricht. Weil das Diagramm gleich bleibt, sieht jeder genau, was sich ändert — und die Leute bleiben in deiner Geschichte, statt ein neues Diagramm entziffern zu müssen.
Mit gray out dauert das Sekunden: Diagramm öffnen, den nächsten Teil hervorheben, auf die nächste Folie kopieren. Das Original bleibt gleich, deshalb passen die Folien genau zueinander.
Vier Muster, die funktionieren
Eine Reihe gegen den Rest
Hebe dein Produkt, Team oder deine Region in einem Linien- oder Balkendiagramm hervor, um den Vergleich mit allen anderen zu zeigen.
Der Ausreißer
Ein Balken, der viel höher oder niedriger ist als erwartet. Hebe ihn hervor und erkläre im Titel, warum.
Ein Zeitpunkt
Rahme in einem Liniendiagramm die Monate um einen Launch, eine Preisänderung oder einen Vorfall ein, damit Vorher und Nachher sofort sichtbar sind.
Die Zahl, auf die es ankommt
Rahme ein Wertelabel oder eine Anmerkung ein, damit die Zahl, die du nennst, auch die ist, auf die alle schauen.
Tipps für klare Datengeschichten
- Hebe pro Folie eine Sache hervor. Zwei Hervorhebungen bedeuten zwei Botschaften — verteile sie auf zwei Folien.
- Verwende in der ganzen Präsentation eine Akzentfarbe, damit sie immer „hier hinschauen“ bedeutet.
- Ausgrauen statt löschen: Kontext macht deine Aussage glaubwürdig.
- Verlass dich nicht nur auf Farbe. Titel und Labels sollten sagen, was die Hervorhebung zeigt — so funktioniert die Botschaft auch für farbenblinde Leser und im Druck.
- Prüfe es in Präsentationsgröße. Auf einem Beamer kann ein dezentes Ausblenden verschwinden; stelle Grau und Ausblenden dann höher.